註冊帳號後，登入帳號。
所有商品上架，皆由「上架館藏」的進入記帳系統執行。
點擊「上架館藏」進入記帳系統頁面。
管理系統由三個主要功能組成 :
1. 品項管理(新增與分配)
建立新品項與分配品項的使用狀態(展覽/競拍/交流。
2. 總帳細目(記帳表格)
所有品項進銷存登錄資料，系統自動記帳。
3. 商業分析圖表
每月進出貨利潤分布、各品牌進貨占比、
各品牌利潤占比、個品牌出貨占比、各國及買家成交次數
以上三功能為聯動，系統自動計算。
一、品項管理(新增與分配)
首先，先於品項管理新增品項(點擊新增按鈕)
進入品項編輯頁面填寫品項及費用資料。
品項編輯送出後，品項管理即登錄該筆品項資料，有了品項資料即可設定安排使用狀態與使用數量:
‧上架展覽(點擊紅色上架按鈕及設定數量)
‧上架競拍(點擊紅色上架按鈕及設定數量)
‧上架交流(點擊紅色上架按鈕及設定數量)
進貨 : 同品項若不同時間進貨，不用再次新增品項，直接點擊綠色進貨按鈕，進入進貨編輯頁面
填寫數量/時間/費用等資料即可，系統會自動記帳。
出貨 : 任何形式要出貨，點擊藍色出貨按鈕，進入出貨編輯頁面填寫出貨資料，系統會自動記帳
二、總帳細目(記帳表格)
總帳細目(記帳表格)詳細記錄進貨/出貨/庫存與利潤的計算資料，
並可依時間/品項搜尋，若資料輸入錯誤，可清除與重新編輯。
有需要的話也可匯出試算表。
幣別 : 預設幣別為新台幣，可手填使用幣別與對台幣匯率，系統自動記錄計算。。
成數 : 若有品項為與人合資，可計算費用比例。
雜費 : 除了品項本身成本，取得此品項其他所有的費用。
三、商業分析圖表
系統依據記帳總表與客戶帳號資料，自動統計提供視覺化圖表
‧每月進出貨利潤分布
‧各品牌進貨占比
‧各品牌利潤占比
‧個品牌出貨占比
‧各國及買家成交次數
